PENGANTAR BASIS DATA

JENIS FILE ( Berdasarkan Fungsinya )

Jenis-jenis file diantaranya :

1.      Master File.

2.      Transaction File.

3.      Report File.

4.      Work File.

5.      Program File.

6.      Text File.

1.  Master File adalah File yang berisi data yang relatif tetap.

      Master File (Berkas Induk) berisi objek-objek yang harus ada di
 sebuah unit kerja (enterprise).

        Pada  postingan kali ini saya diberi tugas mengenai sebuah toko bahan bangunan “PD. MAJU ZAYA”.

 

Master File yang dibutuhkan oleh toko bahan bangunan “ PD. MAJU ZAYA ”,yaitu :

·         PEGAWAI

·         SUPPLIER

·         CUSTOMER

·         PERSEDIAAN

2.  Transaction File adalah Berkas transaksi yang harus disimpan di dalam media penyimpanan eksternal komputer. Transaction File yang dibutuhkan oleh bahan bangunan “ PD. MAJU ZAYA ”,yaitu :

·         PURCHASES.

·         SALES.

3. Ada 2 Jenis Master File, yaitu :

1)      Dynamic Master File adalah File yang berisi record yang terus-menerus dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Yang termasuk Dynamic Master File dari hasil transaksi tersebut yaitu :

•  File PERSEDIAAN yang berisi field JUMLAH yang selalu berubah karena transaksi terjadi.

2)      Reference Master File adalah File yang berisi record yang tak berubah/jarang berubah.

Yang termasuk Reference Master File dari hasil transaksi tersebut yaitu :

•  File PEGAWAI yang berisi field : KODE_PEG, NAMA, dan ALAMAT.

• File SUPPLIER yang berisi field : KODE_SUPP, NAMA_SUPP, dan ALAMAT.

• File CUSTOMER yang berisi field : KODE_CUST, NAMA_CUST, dan

ALAMAT.

4. Atribut  yang dibutuhkan untuk mengkarakteristikkan suatu file BARANG yang ada di toko bahan bangunan tersebut. Agar tidak ada atribut yang tertinggal yang dapat mengakibatkan hilangnya informasi terhadap suatu barang tersebut.

Atribut untuk File BARANG (Inventory File) :

·         KODE_BARANG.

·         NAMA_BARANG.

·         KODE_SUPPLIER.

·         HARGA_BELI (Rp).

·         HARGA_JUAL (Rp).

·         JUMLAH_PERSEDIAAN / STOK (Unit).

·         Tgl Masuk & Tgl Keluar.

5. 3 Point yang menjadi membedakan antara Systhem Pemrosesan File dengan Systhem Basis Data.

• System Pemrosesan File :

a.       Memiliki Sifat yang kaku.

b.      Keamanan data kurang.

c.       Kemungkinan terjadinya kerangkapan data.

  

• System Basis Data :

a.       Memiliki sifat yang tidak kaku.

b.      Keamanan data lebih terjaga.

c.       Tidak mungkin terjadinya kerangkapan data.

Perhatikan Tabel dibawah ini :

Kode_Matkul	Nama_Matkul	SKS	Semester	Waktu	Tempat	Nama_Dosen
IF-110	Struktur Data	3	1	Senin, 08.00-09.40 dan Kamis, 11.00-11.50	Ruang A	Dr. Umar Hakim
IF-310	Basis Data	4	3	Selasa, 10.00-11.40 dan Jumat, 08.00-09.40	Ruang B	Dr. Umar Hakim
KU-234	Bahasa Indonesia	2	2	Rabu, 09.00-10.50	Ruang A	Dewi Sundari, MA.
MA-115	Matematika	3	1	Rabu, 13.00-14.40 dan Jumat, 14.00-14.50	Ruang C	Ir. Taufik Ismail

Keterangan :

A :   Atribut

Adalah Kolom pada sebuah relasi. Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakter dari entitas tersebut. Penentuan atau pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting dalam pembentukan model data. Atribut pada tabel :

Kolom Kode_Matkul, Nama_Matkul, SKS, Semester, Waktu, Tempat, Nama_Dosen

B :   Tuple

Adalah Baris pada sebuah relasi atau kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang.

C :  Domain

       Adalah Kumpulan nilai yang valid untuk satu atau lebih atribut.

D :  Derajat

Adalah Jumlah atribut dalam sebuah relasi. Dalam tabel diatas terdapat 7 atribut dalam satu relasi.

E :  Cardinality

Adalah Jumlah tupel dalam sebuah relasi. Dalam tabel diatas terdapat 4 tupel dalam satu relasi.

F :   Super Key

Adalah Satu atribut / kumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasikan sebuah tuple di dalam relasi.

[ Kode_Matkul], atau [Nama_Matkul, SKS], atau [ Kode_Matkul, Nama_Matkul, SKS], Ketiganya disebut sebagai super key dari Mata Kuliah.

G :  Primary Key

Adalah Satu atribut atau set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasikan tuple secara unik dalam relasi. Setiap kunci candidate key punya peluang menjadi primary key, tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entitas yang ada.

Primary key pada tabel diatas adalah Kode_Matkul.

Referensi :

Materi Perkuliahan, Pertemuan 1,2,3 & 4, Universitas Gunadarma

ana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/.../SBD1Pertemuan3dan4.pdf